PKM DIGITALISASI SISTEM PRESENSI SISWA MELALUI APLIKASI DI MADRASAH ALIYAH SUNGGAL DESA TANJUNG GUSTA KEC SUNGGAL KAB DELI SERDANG SUMATERA UTARA
DOI:
https://doi.org/10.54314/jpstm.v5i2.5385Abstract
Abstract: The Community Service Activity of Digitalizing Student Attendance System through Application was carried out at Sunggal Islamic High School, Tanjung Gusta Village, Sunggal District, Deli Serdang Regency, North Sumatra as an effort to improve the efficiency and accuracy of student attendance recording which was previously still done manually. The web-based digital attendance system developed by the PKM team from Medan State Polytechnic allows teachers and administrative staff to record student attendance quickly, securely, and can be accessed in real-time. The recording process which previously took 7 minutes per class can be cut to 2 minutes per class. The implementation method of the activity includes observing school needs, designing and developing the application, training for teachers and staff, and mentoring during implementation. The results of the activity show that this system not only improves work efficiency but also helps improve the digital literacy of teachers and school staff.
Â
Keyword: Digitalization, Attendance, Students, MAS Aliyah Sunggal
Â
Abstrak: Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Digitalisasi Sistem Absensi Siswa Melalui Aplikasi dilaksanakan di SMA Islam Sunggal, Desa Tanjung Gusta, Kecamatan Sunggal, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan kehadiran siswa yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Sistem absensi digital berbasis web yang dikembangkan oleh tim PKM dari Politeknik Negeri Medan ini memungkinkan guru dan tenaga administrasi untuk mencatat kehadiran siswa secara cepat, aman, dan dapat diakses secara real-time. Proses pencatatan yang sebelumnya membutuhkan waktu 7 menit per kelas dapat dipangkas menjadi 2 menit per kelas. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi kebutuhan sekolah, perancangan dan pengembangan aplikasi, pelatihan bagi guru dan tenaga kependidikan, serta pendampingan selama pelaksanaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tetapi juga membantu meningkatkan literasi digital guru dan tenaga kependidikan sekolah.
Â
Kata kunci: Digitalisasi, Absensi, Siswa, MAS Aliyah Sunggal
Â
References
J. Sinuraya, W. S. A B, A. Azanuddin, and M. Sari, “PKM Penerapan Aplikasi Presensi Guru Pada SMKS TIK Darussalam Medan,†Abdimas Iptek, vol. 4, no. 1, p. 42, 2024, doi: 10.53513/abdi.v4i1.9557.
D. Rosmala et al., “Website Sistem Presensi Siswa SD Tulus Kartika Menggunakan Framework Laravel,†REKA KARYA J. Pengabdi. Kpd. Masy., vol. 2, no. 2, pp. 189–196, 2023.
S. Yahya and H. Yoga, “Perancangan Sistem Absensi Menggunakan Barcode Untuk Meningkatkan Informasi Presensi Akademik Pada SMK Bina Informatika,†vol. 5, no. 2, pp. 546–552, 2024.
I. Maulana and F. Kuratul Aini, “Optimalisasi Sistem Presensi Digital Madrasah Melalui Microsoft Excel Dan Qr Code,†J. Pelayanan Masy. ( JPM ), vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2024.
G. Abdurrahman, R. Umilasari, A. M. Zakiyyah, and W. Camerino, “Pendampingan Sistem Absensi Siswa Berbasis QR Code SMK N 8 Jember,†JMM - J. Masy. Merdeka, vol. 8, no. 1, p. 78, 2025, doi: 10.51213/jmm.v8i1.176.
M. Alda et al., “Sistem informasi absensi pada siswa sma negeri menggunakan qr code berbasis android,†vol. 7, no. 2, pp. 598–610.
D. Agung et al., “Pemanfaatan Teknologi dalam Penerapan Presensi Digital Berbasis QR-Code Di SDN Gunung Cabe Desa Cimaja,†vol. 6, no. 3, pp. 636–643, 2023.
E. Juhriah, D. L. Rahmah, and K. Nisa, “PKM Pembuatan Sistem Presensi Menggunakan QR Code Autorespond di TK Pertiwi IV Pondok Labu,†Kapas Kumpul. Artik. Pengabdi. Masy., vol. 1, no. 3, pp. 185–194, 2023, doi: 10.30998/ks.v1i3.1575.
A. A. Yunanto, Y. R. Prayogi, H. Y. Martono, I. Prasetyaningrum, A. S. Ahsan, and . N., “Pembuatan Sistem Absensi Pegawai dalam Meningkatkan Efisiensi Kinerja di Destinasi Wisata Kampung Coklat Blitar,†El-Mujtama J. Pengabdi. Masy., vol. 3, no. 1, pp. 216–226, 2023, doi: 10.47467/elmujtama.v3i1.2330.
D. K. Hakim and B. A. Nugroho, “Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat ( JUDIKA ) Implementasi Sistem Presensi Online Berbasis Web sebagai Inovasi Pengelolaan Kehadiran Siswa di SMP Negeri 16 Kota Cirebon Implementation of Web-Based Online Attendance System as an Innovation in Student Atte,†vol. 6, no. 1, pp. 1–10, 2025.
