RANCANG BANGUN SISTEM ABSENSI KARYAWAN PADA KANTOR KEPALA DESA SEI SEMAYANG BERBASIS WEB
DOI:
https://doi.org/10.54314/jssr.v8i3.3540Abstract
Abstract: Employee attendance is one of the important aspects in human resource management in a government agency, including in the Sei Semayang Village Head Office. Conventional attendance systems that still use manual methods often cause problems such as recording errors, delays in data recapitulation, and lack of transparency in reporting employee attendance. Therefore, this study aims to design and build a web-based employee attendance system to improve efficiency and accuracy in recording attendance. The system development method used in this study is the Extreme Programming (XP) method which allows iterative and flexible software development. The system developed has main features such as real-time attendance recording, integration with a database for data storage, and automatic report generation that can be accessed by management. Testing was carried out using the Black Box Testing method to ensure that each feature functions according to user needs. The results of this study indicate that a web-based attendance system can improve the efficiency of employee attendance recording and minimize errors in the data recapitulation process. In addition, this system also makes it easier for management to monitor attendance more transparently and accurately. With this system, it is hoped that it can support the improvement of personnel administration performance at the Sei Semayang Village Head's Office.
Â
Keywords: Employee Attendance, Information Systems, Web, Extreme Programming (XP), Black Box Testing
Abstrak: Absensi karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen sumber daya manusia di sebuah instansi pemerintahan, termasuk di Kantor Kepala Desa Sei Semayang. Sistem absensi konvensional yang masih menggunakan metode manual sering kali menyebabkan permasalahan seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi data, serta kurangnya transparansi dalam pelaporan kehadiran karyawan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem absensi karyawan berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan kehadiran. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Extreme Programming (XP) yang memungkinkan pengembangan perangkat lunak secara iteratif dan fleksibel. Sistem yang dikembangkan memiliki fitur utama seperti pencatatan absensi berbasis waktu nyata, integrasi dengan database untuk penyimpanan data, serta pembuatan laporan otomatis yang dapat diakses oleh pihak manajemen. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box Testing untuk memastikan bahwa setiap fitur berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem absensi berbasis web dapat meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran karyawan serta meminimalisir kesalahan dalam proses rekapitulasi data. Selain itu, sistem ini juga memberikan kemudahan bagi manajemen dalam melakukan monitoring kehadiran secara lebih transparan dan akurat. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat mendukung peningkatan kinerja administrasi kepegawaian di Kantor Kepala Desa Sei Semayang.
Â
Kata kunci: Absensi Karyawan, Sistem Informasi, Web, Extreme Programming (XP), Black Box Testing.
Downloads
References
Cindy Chintya Aulia Telaumbanua, & Juliandri Juliandri. (2024). Design Of A Web-Based Library Book Borrowing And Return Information System. Journal Of Technology Informatics And Engineering, 3(1), 61–68. Https://Doi.Org/10.51903/Jtie.V3i1.161
Darma Nasution, S., Aripin, S., Fau, A., Tetap Stmik Budi Darma, D., & Sisingamangaraja, J. (2017). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan. Jurnal Pelita Informatika, 6(1).
Dedi Irawan, M., Hasni, L., Asahan, U., Ahmad Yani Kisaran Telp, J., & Kunci, K. (2017). Sistem Penggajian Karyawan Pada Lkp Grace Education Center. Jurnal Teknologi Informasi), 1(2).
File, P. P., Cloud, B., Kantor, D., Klambir, D., Kebun, L., Kantor, K., Lima, K., Merupakan, K., Desa, Y., Pendidikan, J., Hamparan, K., Kabupaten, P., Serdang, D., Sumatera, P., & Kantor, U. (2022). Maka Dapat Mempermudah Kegiatan Yang Dilakukan Untuk. Jurnal Media Infotama, 18(1), 148.
Gustina, R., & Leidiyana, H. (N.D.). Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. Jsii | Jurnal Sistem Informasi |, 7.
Hasan Putra, P., & Syahputra Novelan, M. (N.D.). Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Bimbingan Konseling Pada Sekolah Menengah Kejuruan. Jurnal Teknovasi, 07, 1–7.
Hendrawan, J., Perwitasari, I. D., & Arifin, D. (2023). Digitalisasi Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Di Desa Melalui Aplikasi Kede Desa Berbasis Web. In Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (Jsr) (Vol. 7, Issue 1). Http://Ojsamik.Amikmitragama.Ac.Id
Hendrawan, J., Perwitasari, I. D., & Ritonga, R. S. (2023). Sistem Informasi Siskamling Untuk Mewujudkan Desa Digital. Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika Dan Komunikasi, 4(2), 652–661. Https://Doi.Org/10.35870/Jimik.V4i2.263
Hidayatun, N. (2016). Problem Solving Sistem Penggajian Karyawan Dalam Manajemen Operasional Komputer Menggunakan Pendekatan Sistem. In Indonesian Journal On Computer And Information Technology (Vol. 1, Issue 2).
Izhari, F., & Dhany, H. W. (2023). Journal Of Intelligent Decision Support System (Idss) Optimizing Urban Traffic Management Through Advanced Machine Learning: A Comprehensive Study. In Journal Of Intelligent Decision Support System (Idss) (Vol. 6, Issue 4).
Martin, W., Siregar, P., Harahap, S., & Hardinata, R. S. (2024). Implementasi Metode Design Thinking Dalam Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Primer Koperasi. Bulletin Of Information Technology (Bit), 5(1), 24–30. Https://Doi.Org/10.47065/Bit.V5i1.1166
Mayang Sari, R. (2022). Infokum Is Licensed Under A Creative Commons Attribution-Non Commercial 4.0 International License (Cc By-Nc 4.0) Implementation Of The K-Means Algorithm In Determining The Major Of High School Students. Jurnal Infokum, 10(5). Http://Infor.Seaninstitute.Org/Index.Php/Infokum/Index
Mayang Sari, R., Wahyuni, S., & Rizka, A. (2023). Pengklusteran Guru Berprestasi Menggunakan Algoritma K-Means. Escaf, 1087–1094.
Mayasari, M. S. (2015). Aditya Buana Inter Sungailiat Bangka. Jurnal Simetris, 6.
Natasya, N., & Mariance, U. (2023). Kependudukan Berbasis Web (Studi Kasus: Desa Kwala Begumit Design And Development Of A Web-Based Population Administration Service System Application (Case Study: Kwala Begumit Village). Journal Of Information Technology And Computer Science (Intecoms), 6(2).
Oktavia, E., Hidayat, R., Informasi, T., D4, P., Rekayasa, T., Lunak, P., & Padang, P. N. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Industri Jasa Menjahit Online Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. In Jiska (Vol. 5, Issue 2).
Penjualan Online Berbasis Website, S., Susena, E., & Budi Santoso, T. (2019). Elti Jurnal Elektronika, Listrik Dan Teknologi Informasi Terapan (Vol. 1, Issue 1). Https://Ojs.Politeknikjambi.Ac.Id/Elti
Saputri, A. E., & Utomo, S. P. (N.D.). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada Coolio Barbershop Cabang Sidoarjo.
Sari, R. M., Tasril, V., Wahyuni, S., & Putri, S. E. (2024). Desain Aplikasi Naïve Bayes Untuk Memprediksi Kelulusan Siswa. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Inovasi Dan Kolaborasi Disiplin Ilmu (Vol. 1, Issue 1). Https://Journal.Fkpt.Org/Index.Php/Sinekad
Subchan Mauludin, M., & Durul Firdaus, A. (2019). Desain Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Web. Media Elektrika, 12(1). Http://Jurnal.Unimus.Ac.Id
Sufaat, I., & Juliandri, J. (2024). Iot Rancang Bangun Alat Pengusir Hama Burung Pada Padi Sawah Petani Berbasis Internet Of Things (Iot). Journal Of Computer System And Informatics (Josyc), 5(2), 306–314. Https://Doi.Org/10.47065/Josyc.V5i2.4921
Syahputra Novelan, M., & Putra, P. H. (2020). Penerapan Aplikasi Resep Makanan Khas Toba Berbasis Android. In Prosiding Seminar Nasional Sains Dan Teknologi Terapan (Vol. 3, Issue 1).
