PENGUJIAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DOKUMEN UNTUK MENDUKUNG SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL DI POLITEKNIK JAMBI

Muhammad Hadi Saputra, Pramesti Nurul Adinda, Febri Dristyan

Abstract


Dokumen pada suatu perguruan tinggi menjadi salah satu faktor penting dalam sistem penjaminan mutu internal untuk mengukur tingkat pencapaian kegiatan yang terorganisasi dalam perguruan tinggi tersebut. Dokumen dapat dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan, penyusunan kebijakan, perencanaan, regulasi, monitoring atau memantau capaian kegiatan dan mengevaluasi kegiatan tersebut. Dokumen-dokumen pada Politeknik Jambi dikelola dengan cara membagi atau menyediakan akses data ke media digital di internet ke stakeholders yang ada di Politeknik Jambi atau file sharing. Penggunaan file sharing dalam pengelolaan dokumen mengakibatkan adanya keterbatasan terhadap penyimpanan dan pengaksesan dokumen oleh stakeholders, dimana stakeholders hanya dapat melakukan penyimpanan dan pengaksesan dokumen dengan menggunakan jaringan lokal yang ada di Politeknik Jambi. Hal itu membuat terhambatnya proses pengambilan keputusan, penyusunan kebijakan, perencanaan, regulasi, monitoring oleh stakeholders ketika sedang tidak terhubung dengan jaringan lokal Politeknik Jambi. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi yang dikhususkan untuk mengelola dokumen berupa penyimpanan dan pengaksesan dokumen yang meliputi SK, SOP, dan kebijakan mutu pada sistem penjaminan mutu internal Politeknik Jambi. Luaran dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang mampu mengatasi permasalahan yang ada pada Politeknik Jambi khususnya dalam hal berbagi file, jurnal nasional terakreditasi sinta dan luaran tambahan berupa HKI.

 

Kata kunci: Manajemen Dokumen, Sistem Informasi, Penjamin Mutu, File Sharing, Politeknik Jambi.


Full Text:

PDF

References


P. Ubaidillah, A. B. Tjandrarini, and T. Amelia, “Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Berbasis Web,” Jsika, vol. 5, no. 2, 2016.

T. Retnasari, “Sistem Informasi Pendaftaran Online Pengujian Barang Dengan Penerapan Model Rapid Application Development (RAD),” J. Perspekt., vol. 18, no. 1, 2020, doi: 10.31294/jp.v18i1.7288.

A. Al Idrus, K. Karnan, and D. Setiadi, “Analisis Kesiapan Akreditasi Berbasis SAPTO Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Mataram,” J. Ilm. Profesi Pendidik., vol. 3, no. 2, 2019, doi: 10.29303/jipp.v3i2.32.

R. Sanjaya and R. N. Handayani, “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU (SIMANTU) LLDIKTI WILAYAH IV,” Naratif J. Nas. Ris. Apl. dan Tek. Inform., vol. 3, no. 01, 2021, doi: 10.53580/naratif.v3i01.119.

Herpendi, A. Noor, K. A. Hafizd, and Fathurrahmani, “Sistem Informasi Audit Penjaminan Standar Mutu Internal,” J. Inform. Polinema, vol. 10, no. 2, pp. 299–306, 2024, doi: 10.33795/jip.v10i2.5036.

D. N. Satriana, V. Yasin, and A. Z. Sianipar, “Perancangan aplikasi pengelolaan buku induk siswa berbasis web menggunakan model waterfall pada sdn rawamangun 09,” J. WIDYA, vol. 2, no. 2, 2021, doi: 10.54593/awl.v2i2.22.

R. I. E. Putri, “Inovasi Program Si Nduk ( Sistem Informasi Online Dokumen Kependudukan ) pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Bojonegoro,” Publika, vol. 9, 2020.

A. Munawar, E. H. B. R, and L. Setiyowati, “Perancangan Prototype Sistem Informasi Penyewaan Mesin Fotocopy Pada CV. Faida Gemilang Bekasi,” J. Ilm. Ilk. - Ilmu Komput. Inform., vol. 5, no. 2, 2022, doi: 10.47324/ilkominfo.v5i2.152.

N. C. Wibowo, A. B. Putra, and N. Utomo, “Sistem Informasi Terpadu untuk Pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijasah,” Pros. Semin. Nas. Inform. Bela Negara, vol. 1, 2020, doi: 10.33005/santika.v1i0.39.

I. Rahayu and I. Oktaviani, “Meningkatkan Kualitas SDM Dengan Sistem Informasi Rekrutmen,” DutaCom, vol. 17, no. 1, 2024, doi: 10.47701/dutacom.v17i1.3764.

E. T. Sihotang and H. Yutanto, “Tata Kelola Organisasi Mahasiswa Melalui Pengembangan Sistem Informasi,” MATRIK J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput., vol. 21, no. 1, 2021, doi: 10.30812/matrik.v21i1.1391.

S. F. Fabrianne, I. Fitri, and F. Fauziah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjadwalan Pelatihan Dosen di Laboratorium Blended Learning Universitas Nasional Berbasis Web dengan Model Waterfall,” J. Ilm. Edutic Pendidik.




DOI: https://doi.org/10.54314/jssr.v8i1.2688

Article Metrics

Abstract view : 19 times
PDF - 4 times