PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK DIGITALISASI DAN VALIDASI DATA DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU
DOI:
https://doi.org/10.54314/1jxr1563Keywords:
sistem informasi, daftar ulang, validasi data, agile, mahasiswa baruAbstract
Abstract: The student re-registration process in higher education institutions still faces several challenges, including non-integrated data management, time-consuming document verification, and the risk of incomplete and duplicated data. This study aims to develop an integrated information system to digitize and validate the re-registration data of new students at the Payakumbuh State Polytechnic of Agriculture. The study employed the Agile method, consisting of the stages of Plan, Design, Development, Test, Deployment, Review, and Launch. The system was developed as a web-based application using PHP, MySQL, and Bootstrap, with UML modeling. Functional testing was conducted using black-box testing, while system quality was evaluated using Aiken's V and G-Score indices. The test results showed that all 13 functional scenarios operated as expected. The validity test covering the aspects of features, design, interface, programming, and database obtained an average Aiken's V value of 0.79, categorized as valid. Meanwhile, the effectiveness test involving 10 respondents obtained an average G-Score value of 0.86, categorized as highly effective. These results indicate that the developed system is capable of integrating data entry, document uploading, examination, validation, and report generation processes, thereby supporting the management of new student re-registration in a more structured, efficient, and accurate manner.
Keyword: information system; student re-registration; data validation; Agile; new students.
Abstrak: Proses daftar ulang mahasiswa baru di perguruan tinggi masih menghadapi permasalahan berupa pengelolaan data yang belum terintegrasi, pemeriksaan dokumen yang membutuhkan waktu, serta risiko ketidaklengkapan dan duplikasi data. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi terintegrasi untuk mendigitalisasi dan memvalidasi data daftar ulang mahasiswa baru di Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh. Penelitian menggunakan metode Agile yang terdiri atas tahap Plan, Design, Development, Test, Deployment, Review, dan Launch. Sistem dikembangkan berbasis web menggunakan PHP, MySQL, dan Bootstrap dengan pemodelan UML. Pengujian fungsional dilakukan menggunakan black box testing, sedangkan kualitas sistem diuji melalui indeks Aiken's V dan G-Score. Hasil pengujian menunjukkan bahwa 13 skenario fungsional berjalan sesuai dengan keluaran yang diharapkan. Uji validitas terhadap aspek fitur, desain, antarmuka, pemrograman, dan basis data memperoleh nilai rata-rata Aiken's V sebesar 0,79 dengan kategori valid. Sementara itu, uji efektivitas terhadap 10 responden memperoleh nilai rata-rata G-Score sebesar 0,86 dengan kategori efektif tinggi. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengintegrasikan proses pengisian data, pengunggahan dokumen, pemeriksaan, validasi, dan penyajian laporan sehingga mendukung pengelolaan daftar ulang mahasiswa baru secara lebih terstruktur, efisien, dan akurat.
Kata kunci: sistem informasi; daftar ulang; validasi data; agile; mahasiswa baru.
Downloads
References
Aldisa, R. T., & Abdullah, M. A. (2022). Penerapan Agile Development Methodology dalam Sistem Penjualan Buku dengan Fitur Kategori dan Pencarian. Building of Informatics, Technology and Science (BITS), 3(4), 547–553. https://doi.org/10.47065/bits.v3i4.1434
Aryasa, K., Oktavianus, M., Informatika, T., & Infomasi, S. (2020). Early Warning System Validasi Data Mahasiswa Pada Pelaporan Data Dikti ( PDPT ) STMIK Dipanegara. Konferensi Nasional Ilmu Komputer (KONIK), 424–427. https://www.researchgate.net/publication/349052402_Early_Warning_System_Validasi_Data_Mahasiswa_Pada_Pelaporan_Data_Dikti_PDPT_STMIK_Dipanegara
Fitria, E., Sabandi, A., Irsyad, I., Al Kadri, H., & Nur Khomarudin, A. (2023). Digital Library Development at MAN 1 Bukittinggi as an Accessibility Convenience Support for Users. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JURTEKSI), 9(2), 133–140. https://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi/article/view/2013
Hidayah, N. A., & Nur Muhammad Asnadi. (2024). Penerapan Metode Agile Dalam Manajemen Proyek: Systematic Literature Review. Jurnal Perangkat Lunak, 6(1), 43–53. https://doi.org/10.32520/jupel.v6i1.2858
Ilham, M., Apriansyah, D., Nurhakiki, M. R., Apriani, N., & Saifudin, A. (2023). Pengujian Black Box pada Aplikasi Ecommerce Berbasis Website Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Science, 2(7), 1958–1966. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal
Khomarudin, A. N., Aulia, R., Syukriadi, S., Putri, E. E., & Novita, R. (2024). Rancang Bangun Aplikasi Hybrid Manajemen Surat Dan Efektivitasnya di Jurusan Rekayasa Pertanian dan Komputer. Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 5(2), 1–13. https://doi.org/10.35957/jtsi.v5i2.8768
Khomarudin, A. N., Novita, R., & Anita, R. S. (2023). Pengembangan Aplikasi Hybrid Mobile Sosiometri sebagai media pendukung pembelajaran di laboratorium bimbingan konseling. Jurnal Inovasi Teknologi Pendidikan, 9(3), 339–354. https://doi.org/10.21831/jitp.v9i3.52232
Khomarudin, A. N., Novita, R., Aulia, R., Putri, E. E., Teknologi, P., Komputer, R., & Rekayasa, J. (2025). Pengembangan Hybrid App Arsip Ijazah dan SKHUN di SMK Pembangunan Bukittinggi. INCODING : Journal of Informatic and Computer, 5(1), 1–15. https://doi.org/10.34007/incoding.v5i1.770
Mayati, S., Supriadi, S., & Khomaruddin, A. N. (2021). Perancangan Aplikasi E-Discussion Pada SMA Negeri 1 Banuhampu. CSRID (Computer Science Research and Its Development Journal), 11(2), 118. https://doi.org/10.22303/csrid.11.2.2019.118-129
Mulyana, D., Meriska Defriani, & M.Rafi Muttaqin. (2024). Perancangan UI/UX Aplikasi Dasteur Geulis Berbasis Mobile Menggunakan Metode Agile UX. Merkurius : Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika, 2(5), 38–50. https://doi.org/10.61132/merkurius.v2i5.283
Novita, R., & Lestari, V. R. (2022). Designing An E-Teacher Application as A Method of Digitizing Learning in SMKN 1 Ampek Angkek. Knowbase : International Journal of Knowledge in Database, 2(1), 57. https://doi.org/10.30983/ijokid.v2i1.5675
Sugiyono. (2010). Kuantitatif’s Research Method dan R&D. Alfabeta.
Sutabri, T. (2015). Konsep Sistem Informasi. Andi Offset. https://books.google.co.id/books?id=uI5eDwAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id#v=onepage&q&f=false
Zulvi, M. sari. (2021). Systematic Literature Review Penerapan Metodologi Agile Dalam Berbagai Bidang. Jurnal Komputer Terapan, 7(2), 300–313. https://doi.org/10.35143/jkt.v7i2.5116
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Agus Nur Khomarudin, Jamaluddin Jamaluddin, Rina Novita, Darra Kyrani, Dzakiyah Ramadhani, Rahmadia Zila Hikma, Risma br Nainggolan (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
