PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PADA KANTOR KECAMATAN MEDAN PETISAH BERBASIS WEB
DOI:
https://doi.org/10.54314/kggtmn25Keywords:
information system, incoming mail, correspondence administration, outgoing mail, WaterfallAbstract
Correspondence administration at the Medan Petisah District Office still faces problems in recording, archive searching, and document management, which are partly performed manually. This study aims to design and implement a web-based correspondence administration information system to support the management of incoming mail, outgoing mail, disposition, archives, tracking, and reports. The Waterfall method was used for system development, with data collected through observation, interviews, and documentation. UML and ERD were used for system design, while implementation used Native PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, and XAMPP. The resulting system provides correspondence administration according to the access rights of Admin/TU, Section Head (Kasi), Secretary of District (Sekcam), and District Head (Camat). Black Box Testing of 20 scenarios showed that all tested functions were successful.
Downloads
References
Adham, M. F. (2024). Analisis Implementasi Sistem
Informasi, S., Development, S., Cycle, L., Literature, S., & Pendahul Informasi : Studi Literatur. 5(1), 264–275.
Andriyan, W., Septiawan, S., & Aulya, A. (2020). Jurnal Teknologi Terpadu PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PENINGKATAN. 6(2), 79–88.
Anggarini, N. P. T., Arizona, I. P. E., & Ernawatiningsih, N. P. L. (2021). Pengaruh pemanfaatan teknologi informasi, pengalaman kerja, pelatihan, skill dan partisipasi pemakai terhadap efektivitas sistem informasi akuntansi. In Jurnal Kharisma (Vol. 3, Issue 1, pp. 380–390). https://e-journal.unmas.ac.id/index.php/kharisma/article/view/1714/1376
Code, V. S. (2023). KEGIATAN OJT MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO CODE BERBASIS. 1–13.
Dan, J., & Surat, F. (2024). Cendikia Cendikia. 2(10), 267–272.
Devianto, Y., Sukowo, B., Komputer, F. I., Buana, U. M., & Media, A. (2023). Alih Media Arsip Dengan Metode Feature Extraction Dan Template Matching. 10(2), 355–363.
Idrus, R., Hatta, A. Q., Masuk, S., & Keluar, S. (2023). SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SULAWESI BARAT. 9(1), 51–62.
Ii, B. A. B. (2018). Bab ii landasan teori 2.1. 9–15.
Ilhamdi, J. Q., Julkarnain, M., & Sumbawa, U. T. (2024). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI UKM RACANA OLAT MARAS – AI. 8(3), 4309uan, I. (2023). Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website : Systematic Literature Review. 7, 821–834.
Murani, N. A., Wahyuni, S., Pratiwi, R. A., & Firdaus, T. (2025). Analisis Penggunaan Visual Studio Code Sebagai Editor Pemrograman Terbaik Untuk Pemula Pada Mahasiswa Informatika Universitas Nurul Huda. 2(2), 1–10.
No Title. (2021).
Peringsewu, S. M. A. N., No, J. O., Bar, P., Pringsewu, K., & Pringsewu, K. (2022). Peran software , hardware dan brainware dalam sistem informasi manajemen sekolah. 3290(1).
Php, M., Uml, C. S. S. D. A. N., Christian, C., & Voutama, A. (2024). IMPLEMENTASI APLIKASI ANTRIAN PENCUCIAN MOBIL BERBASIS WEB. 8(2), 2243–2248.
Sifa Wahyusesa, A., Wahyu Hidayanto, P., Arienda Ramdayani, E., Singaperbangsa Karawang, U., Komputer, I., & Barat, J. (2023). Dike : Jurnal Ilmu Multidisiplin Solusi Cerdas: Meningkatkan Keamanan dan Kinerja Jaringan pada Warnet dengan Mengatasi Kelemahan Sistem. 1(2), 62–66.
Sina, U. I., Teuku, J., Lubuk, U., & Riau, K. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis Web Pada CV . XYZ. 6(1).
Sinaga, R. H., & Ginting, W. (2022). Sistem Informasi Penjualan dan Pemesanan Kopi Lintong Doloksanggul Berbasis Web. In KAKIFIKOM (Kumpulan Artikel Karya Ilmiah Fakultas Ilmu Komputer) (pp. 28–34). https://doi.org/10.54367/kakifikom.v4i1.1874
Teknologi, J., Sistem, D., Bisnis, I., Susilowati, I., & Umami, I. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT PADA. 4(1), 455–461.
Towansiba, E., & Sangka, Y. (2025). Aplikasi Sistem Pengaduan Masyarakat Berbasis Web Pada Pemerintah Daerah Kabupaten Pegunungan Arfak. 4(3), 5644–5651.
Soufitri, Fithrie. 2020. Konsep Sistem Informasi. Jakarta: PT Inovasi Pratama Internasional.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Aldo Manuel Manurung, Wasit Ginting, Parasian DP Silitonga, Romanus Damanik (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
